收到了Academic Progression Letter紧张的一批？先别急，我们来帮你解决！悉尼大学对于学生学习成绩也是有着很完善的监控体制，学校通过Academic Progress来筛选出遇到问题的学生，并尽可能的给出一系列的支持方案帮学生客服学习和个人遇到的困难。
首先我们先了解下Academic Progression是什么：
Academic Progression是学校为了保证学生的学习成绩还有确保学生能够满足课程的要求而设置的监控学生学习进程的机制。当学校发现有学生可能遇到了问题的时候,学校会尽可能第一时间提供帮助.学校会通过下面五个方面来监控学生的学习进程:
- 是否参加和完成所要求的教学和考试任务
- 多次申请Special consideration或者因为特殊情况过了截止日期申请drop课程
- 同一门课多次挂科和选课
- 选课的时候选了太多和自己专业所要求的课程偏离很多的课程
- 是否有进一步行动去解决Academic Progress的问题，包括是否有和学校的Academic Adviser进行咨询
Academic Progression 分级
- At Risk
每个学期结束后,学校会通过一系列的指标来找到那些可能在学习上需要帮助的学生,如果学校探测到你是有风险将要触发这些指标最低要求的时候,你将会收到学校发来的邮件提醒你目前是有风险的.学校一般对于风险的定义是:
- 只通过了不超过50%学分的课程(比如这一学期选了4门6学分的课,只pass了两门课,所以就是有12学分的课没有通过,这样学校就会定义为是At risk)
- 关键课程或必修课程或实习项目挂科或没有通过
- 悉尼大学对于每个课程都有一个要求的最长完成时间,学生必须在这个期限内将课程完成,如果这个期限过了50%但是学生还没有完成50%的学分课程,会被定义为at risk
需要做什么?
在期末成绩公布后,如果触发了最低指标的要求,学生将会收到学校告知自己目前处在at risk的通知.学校会在邮件里告知学生可以获取的一些帮助,并且建议学生去和学校的Academic Adviser预约咨询.At Risk这一步其实问题并不是很严重,学校也只是类似于口头提醒一下,让学生对于自己的学习状态有一个正确的定位, 不要进一步恶化学习状态和结果.
- Academic Caution
这一步就是学生没有满足学校的学术要求而被定义为没有满足Academic Progress,如果是第一次的话,学生将会受到Academic Caution,一般触发Academic Caution的情况是:
- 下面列出的课程等级所完成的学分挂科率超过50%:
~ AQF7级及以上的学位课程48或更多学分(本科/GC/GD/研究生及以上)
~ AQF6级及以下的学位课程24或更多学分(Associate Degree/Advanced Diploma及以下)
- 关键课程或必修课程或实习项目再次挂科或没有通过
需要做什么?
在期末成绩公布后,学生会收到自己没有满足Progression要求的通知,会要求学生和学校的Academic Adviser预约咨询,Adviser会帮助学生分析和解决学生目前在学习上遇到的问题.这一步相比较At Risk阶段来讲就是真的已经不满足Progression的学习成绩要求了,学校需要进一步干预了,不过也只是停留在和学校的adviser咨询,如果有需要可以和学校的adviser申请reduce study load.
- Show Cause
Show Cause这个字眼基本上悉大的学生看见都会心里一颤,也是我们最常处理的业务.如果学生之前收到过Academic Caution的警告通知,然后又再次没有满足Progression的学习要求,那么就会被学校要求Show Cause.
Show Cause是需要写一份submission上交给学校或者院系,内容需要展示出来到底是什么原因导致你为什么不止一次没有达到Progression的学习要求,以及展现出来你已经为自己制作了一个详细的计划来提升自己的学习成绩.
关于具体怎么准备Show Cause的解释信可以参考相关专业文章:
一般会导致触发Show Cause的原因:
- 挂科率超过了学校的要求或者关键课程或必修课程或实习项目多次挂科或没有通过
- 超过了学校对于所选专业的最长完成时间
- 不满足院系的其他要求或规定
- 多次申请因为特殊状况而导致延期扯课
需要做什么?
这一步是真的需要非常认真对待并且做好充足的准备了!在期末成绩公布后,你会收到学校的邮件告知你没有满足progression的要求并且要求show cause.邮件里会给出给出show cause的最晚日期,show cause提交后学校会根据你给出的解释以及相关的证据来做出决定你给的理由是否通过.
